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贵安新区财政局“四措施”抓紧抓实财政档案管理工作
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近年来,贵安新区财政局紧紧围绕财政中心工作,坚持以服务为主题,以提高档案管理水平和全局人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,四措施抓紧抓实财政档案管理工作。

一是加强组织领导,健全管理制度。一直以来,贵安新区财政局都高度重视档案管理工作,主要领导亲自调度安排,明确分管领导、配备兼职人员专门负责档案管理工作。同时,贵安新区财政局还积极建立健全档案管理制度,明确兼职人员责任,在文件收集、整理、立卷、归档等重要环节实现制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

二是强化经费保障,提高服务质量。为有效推动贵安新区财政档案管理工作,严格按照相关要求保证档案管理资金投入,落实档案业务工作所需经费。同时,贵安新区财政局还不断创新服务方式,改善服务手段,以周到、热情、细致、严谨的服务质量,为财政档案利用提供优质、高效服务。

三是完善设施配置,做好安全防范。贵安新区财政局按规范标准设立了适宜保管档案的专用库房,配备数量充足、质量较好的档案专用柜架,配置温度计、灭火器等安全防范设施设备。同时,贵安新区财政局还严格按照国家标准要求进行档案装订,严格按照档案立卷归档制度整理归档文件,确保各项工作符合规范要求,保证档案资料安全。

四是加大培训指导,建立数字档案。为提高财政干部职工对档案管理重要性的认识,贵安新区财政局除了积极派专人参加上级组织的学习培训外,还有针对性地对本局干部职工开展档案相关专业培训以及业务指导,通过培训指导,让干部职工能严格按照规范对过程性资料进行归档整理,确保档案完整入库。同时,贵安新区财政局还积极推进财政档案数字化工作,通过政府采购程序与相关档案整理公司签订合同,对近年来财政档案进行整理和数字化扫描,切实做好档案的整理和电子文件规范化整理,提升档案服务质量。


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